A学校(語学学校)様

散在されている学生データを統合、単一フォーマットで証明書の
発行時間の短縮と業務効率化を図る。

様々な国籍の学生が集まる語学学校なので、一人の学生毎に様々な書類が必要になります。
従来一つ一つ手作業で行っていた書類作業を、当社のBIツール【BI21】でシステム化しました。
これにより、一回のデータ入力で多数の書類の提出に対応できるようになりました。

• 各種書類発行に必要な情報が点在している
• 様々なフォーマットがあるため、データ入力に手間がかかる
• 各種書類発行の履歴の記録が自動で残らない

• 現在使用しているExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化可能
• 各種書類発行に必要なデータを一元管理
• データ入力がワンクリックで簡単に操作できる
• 履歴の記録自動が可能

• 手間がかかっていた業務が自動化、システム化され、学校管理の業務が飛躍的に簡単になった
• 手作業で作成していた様々なフォーマットのExcelファイルをシステム化
  その結果、ファイルとDBが連動され、必要書類の自動発行が可能になった
• 様々なファイルやデータベース、多様なフォーマットで散在していた学生データを統合した結果、管理が簡単になった

証明書などの書類発行や学生データ管理などのコラボレーションとレポーティング機能に加えて、今まで蓄積された学生データを基に分析とシミュレーション機能まで拡大したい。
それによって、新規学生の募集、進学、学校の現況など、学校の経営に必要な意思決定をサポートすることができると期待しています。

R社(事務機器製造)様

全国にある事業拠点の営業マンが利用する、統合された分析システム

IT部門や実務担当者が直接データベースに接続して必要な各種レポートを作成し、
共有できるエンドユーザ・コンピューティングシステム環境が実現できるBI21を2012年展示会で見つけて一目ぼれ。
全国に広がっている営業マンを含め、1,500名を超えるユーザが利用しています。

• 既存ツールのサービス終了時期が近づいてきた/li>
• Excelでレポートを作成する業務が多かったため、手軽にレポート作成ができるツールが必要だった
• 大量に存在するExcelレポートを利用できるシステムが必要だった

• 既存利用していたツールの機能も代替できて、それに加えてエクセル基盤であるのがプラス要因
• 現行のExcelファイルのフォーマットをそのままウェブ化可能
• 他社製品に比べてリーズナブルな価格
• 他社製品に比べてユーザのレポート作成がより簡単

• これまで使用していたツールを代替し、ユーザの要件に合わせた非定型レポート作成環境を提供
• これまでに作成したExcelのレポートをそのまま利用できるため、新規フォーマットの作成が必要なく、様々なコストの削減ができた
• エンドユーザ・コンピューティング基盤の使いやすい非定型分析環境の提供により、ツールに対するユーザの使用満足度の向上

現在は主にリストタイプの照会・分析レポートの作成に利用していますが、今後入力機能を利用した計画業務、経営支援室での予算シミュレーション業務などへ利用範囲を拡大することができると考えています。

P社(建設コンサルタント)様

使い慣れたExcelファイルをそのままシステム化
ウェブ上でデータ入力して自動集計

年に2回、事業計画を立てる時期になると、全国約400以上の組織同士でExcelファイルをメールでやり取り。
同じ作業を何度も繰り返し、膨大なファイルを集計するために物凄い手間がかかっていました。
BI21を導入してから、すべての業務がシステム化、且つ自動化され、大幅な業務効率向上を実現しました。

• 全国に展開している各現場からのファイルを纏めて集計する手間と時間が膨大になっていた
• ファイルを集めて集計作業をするのでデータの整合性に欠けていた
• 蓄積されたデータがファイルベースなので、データの有効活用が難しかった

• 現行のExcelファイルのフォーマットをそのままに、ウェブでの利用が可能
• 他のソリューションに比べ開発時間が短かった
• リーズナブルな価格を提示した
• 一つのソリューションでコラボレーションだけでなく、分析、シミュレーションなど多様な業務へ拡大可能

• 事業計画の精度とスピードが大幅アップされたので、迅速な意思決定が可能になった
• 事業計画データをデータベースを利用して一元管理できるので、分析やシミュレーションなど、データの有効活用ができる
• 随時、タイムリーに情報の照会、共有が可能になった
• データの収集・集計が完全自動化されたので、毎回メールでExcelファイルを送信する必要がなくなった
• 集計結果がウェブポータルで確認できるので、業務効率が大幅向上した

現在は従来から使っていた事業計画レポートをそのままシステム化して利用していますが、今後の展望として、実務者が直接新規レポートを作成し、他の社員とシステム上で共有したいと思います。
BI21ではExcelが持っている様々な機能を存分に使うことができるので、Excelに慣れている人なら、短時間の教育でレポートの作成できます。
また、今までは事業計画データをExcelファイルとして保存してきたので分析を行う際には一苦労でしたが、BI21ではデータベースにデータが保存されていますので、手軽に分析も行えます。
将来的には蓄積された事業計画データと実績データを併せた分析も行いたいと考えています。